Specjalista ds. rozliczania projektów
Zakres Twoich obowiązków
- Przygotowywanie dokumentacji finansowej projektu, rozliczanie wniosków o płatność (w tym o płatność końcową) sporządzanie raportów i sprawozdań;
- Nadzór nad poprawnością finansowo – prawną projektów;
- Stały kontakt z klientem i księgowością w sprawie rozliczania projektów;
- Weryfikacja dokumentów finansowych pod względem zgodności z wytycznymi kwalifikowalności wydatków, umowami o dofinansowanie;
- Stały kontakt z Instytucjami Pośredniczącymi (min. NCBiR, PARP, instytucje regionalne) i opiekunami projektów, prowadzenie korespondencji, sporządzanie pism;
- Przeprowadzanie postępowań ofertowych zgodnie z zasadą konkurencyjności;
- Przeprowadzanie zmian w projekcie, w tym przesunięcia kosztów, zmiana harmonogramu rzeczowo-finansowego;
- Udział w kontrolach doraźnych i końcowych projektów;
- Wsparcie merytoryczne w tworzeniu i modyfikacji procedur operacyjnych mających wpływ na proces rozliczania projektów;
- Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do zawarcia umowy o dofinansowanie projektu.
Nasze wymagania
- Wykształcenie wyższe (preferowane: ekonomia, finanse i rachunkowość);
- Min. 3 lata doświadczenia na stanowisku związanym z rozliczaniem projektów współfinansowanych ze środków europejskich, w tym projektów badawczo-rozwojowych i inwestycyjnych;
- Znajomość programów operacyjnych z perspektywy finansowej 2014-2020 (przede wszystkim POIR, RPO, Fundusze Norweskie, KPO);
- Bardzo dobra znajomość Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027;
- Znajomość procedur kontroli projektów;
- Znajomość Centralnego Systemu Teleinformatycznego (SL2014);
- Znajomość Bazy Konkurencyjności (BK2021);
- Doświadczenie w rozliczaniu projektów POIR, POPW, RPO.
- Umiejętność nadzorowania wielu projektów równocześnie;
- iedza na temat systemu instytucjonalnego dystrybucji środków europejskich, znajomość poszczególnych instytucji zaangażowanych we wdrażanie finansowania obecnej perspektywy;
- Doświadczenie we współpracy z klientem biznesowym;
- Znajomość metodyki zarządzania projektami będzie dodatkowym atutem;
- Język angielski – poziom komunikatywny lub wyższy;
- Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, komunikatywność, sumienność i odpowiedzialność;
- Wymagany wysoki poziom umiejętności posługiwania się oprogramowaniem MS Office w tym zwłaszcza MS Excel, Word, Adobe Acrobat Reader, pakiet biurowy Google.
Co oferujemy?
- Długą perspektywę współpracy w oparciu o umowę o pracę (dostosowując się do potrzeb pracownika, umożliwiamy wybór formy zatrudnienia)
- Możliwość wykorzystania swoich umiejętności i doświadczenia w realizacji ciekawych projektów;
- Stanowisko pracy o wysokim poziomie samodzielności i decyzyjności;
- Atrakcyjne środowisko pracy w młodej firmie ze zgranym zespołem i w wygodnym biurze;
- Możliwość zdobywania nowej wiedzy i umiejętności oraz wsparcie doświadczonych doradców;
- Możliwość udziału w szkoleniach.